EVENEMENTIEL
Communication autour des événements

Autour de quels
événements communiquer ?

Avec l’organisation ou la participation du cabinet à des événements internes, externes, professionnels, à des manifestation conviviales, c’est l’occasion de communiquer indirectement sur le cabinet par en amont , pendant et en aval des événements.
Cette communication pourra s’adosser à des supports multiples définis par le cabinet, ces événements doivent aussi permettre de générer des contacts, de resserrer les liens avec les clients, de donner une image dynamique et de proximité du cabinet par rapport à ses clients et éventuellement leur secteur d’activité.

Salon Professionnel 0
Réunion thématique clients ou prospects 0
Vie du cabinet 0
Conférence 0

Comment profiter des événements pour communiquer sur le cabinet
Communication événementielle
Mode d'emploi

Multimedia

Dans le cadre de l’événementiel, le multimedia sera la base principale de l’action à réaliser.

Le multimedia c’est la video, le clip, la photo. Il s’agit d’un outil de promotion du cabinet essentiel.
Le multimedia réalisé de façon professionnelle et sous forme de campagne de communication, permet de gagner en visibilité et en notoriété sur internet et il renforce le référencement.
Pour réaliser ces campagnes, il s’agit de créer sur ces différents supports media une communication du cabinet, sur le cabinet ou autour du cabinet.

Davantage

Promotion des services

Les flyers pourront être utilisés lors de l’événement ou pour inviter les clients ou contacts en amont de l’événement.

Véritable outil de promotion, un flyer est assimilé à une plaquette commerciale même si son objectif contrairement à la plaquette est de répondre à un besoin ponctuel.
Essentiellement utilisée en cabinet lors de la participation du cabinet à des salons, des événements professionnels, les flyers  présentent un service, le cabinet, ... en correspondance directe avec l’événement concerné. C’est un support de soutien commercial et même si le but principal est d’atteindre les contacts commerciaux, cet outil peut permettre aussi d’accompagner la communication vers les clients.

Davantage

Emails
Marketing

Pour communiquer en amont, pendant et en en aval, l’Email Marketing est un moyen simple et efficace. Orchestré et synchronisé avec la diffusion des supports multimedia, l’Email Marketing permettra une efficacité accrue de la communication événementielle.

L’Email Marketing est l’envoi récurrent par voie numérique d’articles, de news, d’information à la fois de façon professionnelle et aussi avec une intention Marketing principalement. 
Pour les prospects l’envoi d’Email Marketing via le site internet permettra une analyse et un suivi de l’activité des contacts du cabinet. L’internet devient ainsi une véritable plateforme de prospection. Le cabinet ayant mis en place sa plateforme digitale entre le cabinet et ses clients pourra, à côté de l’apport naturel de services à ses clients, pourra aussi facilement communiquer vers eux via des Email Marketing.

Davantage

Liens digital

La communication événementielle perdrait de son efficacité si on ne prêtait pas attention à son référencement internet et  aux liens avec les autres supports digitaux du cabinet (site, plateforme digitale, blog …).

Il convient naturellement d’utiliser les outils de référencement les plus efficaces notamment youtube pour la video, flickr ou équivalent pour les photos. En même temps prévoir les liens par rapport à ces outils de référencement, directement sur les supports digitaux du cabinet.

Enfin les réseaux sociaux, ont une force encore plus importante et si le cabinet est présent dessus, il est indispensable d’y relayer les événements et les medias notamment sur facebook mais aussi Linkedin.

Davantage